# Sammelrechnung erstellen (vor Anreise bekannt) *Wenn bereits vor der Anreise bekannt ist, dass der Gast eine Sammelrechnung wünscht.* ### Variante 1 Bei dieser Variante ist es unerheblich ob die einzelnen Zimmerreservierung miteinander verknüpft sind oder zur gleichen Zeit stattfinden. Öffnen Sie die Reservierung und klicken Sie auf den Tab Sammelrechnung (siehe Abbildung). Wählen Sie nun in der Suche die Person, die Firma oder das Reisebüro au welches für den Aufenthalt bezahlen wird. ![Document image](https://archbee-image-uploads.s3.amazonaws.com/DSrqrXX2Q_LF7hXTs8l01/5H0HGHIplB80pyyVm0TXT_sammelrechnungva.png) Sobald Sie nun die Reservierung als angereist markieren ("Check-In") werden die Nächtigungen und gebuchten Zusatzleistungen auf die Sammelrechnung aufgebucht. Bei der Anreise ("Check-In") wird das Feld "Sammelrechnung" gesperrt um eine bessere Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. **Tragen Sie den Rechnungsträger bei allen Zimmerreservierungen ein, die Sie gemeinsam abrechnen möchten.** ### Variante 2 - für Gruppen Wenn eine Gruppenreservierung erstellt wurde können Sie auf der Gruppenübersichtsseite (siehe auch ) den Punkt Sammelrechnung aktivieren (Pkt. 1) Wenn der Punkt aktiviert wird, wird für alle Reservierungen dieser Gruppe der gleiche Wert gesetzt bekommen (d.h. wenn Sie den Rechnungsträger eintragen, wird in alle Reservierungen dieser Gruppe dieser Rechnungsträger (Pkt.2) vermerkt.) ![Document image](https://archbee-image-uploads.s3.amazonaws.com/DSrqrXX2Q_LF7hXTs8l01/6ukhBufuRkBu7_89vbiw4_gruppenres13.png) ### Verwandte Themen siehe auch  --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.all-in-one-channel-manager.com/artikel-leistungen/rechnungen/sammelrechnung/sammelrechnung-erstellen-vor-anreise-bekannt.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.