Sammelrechnung erstellen (vor Anreise bekannt)
Wenn bereits vor der Anreise bekannt ist, dass der Gast eine Sammelrechnung wünscht.
Variante 1
Bei dieser Variante ist es unerheblich ob die einzelnen Zimmerreservierung miteinander verknüpft sind oder zur gleichen Zeit stattfinden.
Öffnen Sie die Reservierung und klicken Sie auf den Tab Sammelrechnung (siehe Abbildung). Wählen Sie nun in der Suche die Person, die Firma oder das Reisebüro au welches für den Aufenthalt bezahlen wird.
Sobald Sie nun die Reservierung als angereist markieren ("Check-In") werden die Nächtigungen und gebuchten Zusatzleistungen auf die Sammelrechnung aufgebucht.
Bei der Anreise ("Check-In") wird das Feld "Sammelrechnung" gesperrt um eine bessere Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
Tragen Sie den Rechnungsträger bei allen Zimmerreservierungen ein, die Sie gemeinsam abrechnen möchten.
Variante 2 - für Gruppen
Wenn eine Gruppenreservierung erstellt wurde können Sie auf der Gruppenübersichtsseite (siehe auch ) den Punkt Sammelrechnung aktivieren (Pkt. 1) Wenn der Punkt aktiviert wird, wird für alle Reservierungen dieser Gruppe der gleiche Wert gesetzt bekommen (d.h. wenn Sie den Rechnungsträger eintragen, wird in alle Reservierungen dieser Gruppe dieser Rechnungsträger (Pkt.2) vermerkt.)
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