Meldeblatt anmelden
Meldeblatt erstellen
Falls Sie noch kein Meldeblatt erstellt haben - erstellen Sie bitte ein neues Meldeblatt für die gewünschte Reservierung (siehe )
Meldeblatt aktualisieren
Wenn Sie das Meldeblatt bereits vor längerer Zeit erstellt haben und sich inzwischen die Daten auf der Reservierung verändert haben so aktualisieren das bestehende Meldeblatt (siehe )
Meldeblatt ausfüllen
Füllen Sie bitte alle notwendigen Informationen am Meldeblatt aus - siehe
Erhebungsblatt ausdrucken
Falls Sie dem Gast ein ausgedrucktes Erhebungsblatt zum Ausfüllen seiner Daten überreichen möchten, so klicken Sie bitte rechts unten auf das Drucker Symbol. Je nach verwendeter Meldeblatt-Schnittstelle und Konfiguration werden Ihnen hier möglicherweise andere Optionen angezeigt.
Erhebungsblatt drucken (Hotelsoftware) Das Meldeblatt wird mit der Standardvorlage unserer Hotelsoftware ausgedruckt - bereits vorhandene Gästedaten sind vorausgefüllt.
Leeres Erhebungsblatt drucken (Feratel) Ein leeres Erhebungsblatt mit der für Ihre Gemeinde (im Feratel) hinterlegten Vorlage wird ausgedruckt (funktioniert nicht in allen Gemeinden)
Erhebungsblatt drucken (Feratel) Es wird versucht die bereits ausgefüllten Meldeblattdaten als Voranmeldung an Feratel zu Übermitteln und anschließend eine Erhebungsblatt mit den vorausgefüllten Daten aus Feratel zu drucken. Hierfür ist es erforderlich, dass bei allen Gästen zumindest die Pflichtfelder bereits ausgefüllt sind.
Meldeblatt vervollständigen
Tragen Sie nun etwaige Ergänzungen (oder Änderungen) die der Gast am Erhebungsblatt durchgeführt hat in die Hotelsoftware ein.
Nach der Anmeldung des Meldeblatts bei der Gemeinde können die Meldedaten nicht mehr verändert werden.
Bitte achten Sie insbesondere auf das Feld "Gastart", da Fehler in diesem Fall zu einer zu hohen oder zu niedrigen Ortstaxenvorschreibung führen können.
Bitte beachten Sie außerdem, dass in vielen Gemeinden beim Fehlen des Geburtsdatums keine Gästekarte ausgestellt werden kann.
Voranmeldung übermitteln
In manchen Gemeinden ist es möglich eine Voranmeldung (manchmal auch Reservierungsmeldung genannt) an die Gemeinde zu übermitteln. Dadurch ist es eventuell möglich die Gästekarten bereits vorzubereiten, damit die Anreise schneller abgeschlossen werden kann.
Klicken Sie dazu auf "Mehr" und anschließend auf "Voranmeldung"
Meldeblatt anmelden
Klicken Sie dazu bitte einmal auf den Knopf "Anreise" ganz rechts unten in der Ecke. Da die meisten Meldesysteme der Gemeinde eine Validierung durchführen warten wir hier in Echtzeit auf die Antwort des Meldesystems. Meist dauert dies nur wenige Sekunden, bei manchen Meldesystemen kann dies in Einzelfällen aber auch bis 40 Sekunden dauern.
Der Status des Meldeblatts (1) hat sich jetzt auf "Angereist" verändert und es wurde eine Meldeblattnummer (2) vergeben. Falls bei der Anmeldung ein Fehler auftrat wird dieser rechts oben angezeigt.
Meldeblatt & Gästekarte drucken
Klicken Sie dazu rechts unten wieder auf das Druckersymbol - in der Liste werden Ihnen jetzt alle für dieses Meldeblatt verfügbaren Optionen angezeigt. Falls ein Gästekartensystem verbunden ist, so findet sich hier auch eine Option zum Ausdrucken der Gästekarte(n).
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